Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera las siguientes:
Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución.
Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la Corporación, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Coordinar la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la entidad.
Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.
Controlar los inventarlos de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras.
Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la Corporación en todos los niveles.
Elaborar términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de estudios y compra venta de bienes muebles requeridos para el funcionamiento de la Corporación.
Programar y coordinar los procesos de adquisición, almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles de la Corporación.
Emitir el concepto financiero correspondiente para la celebración de los contratos que requiera la Corporación con el fin de cumplir su misión.
Proponer y ejecutar las políticas, planes y programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la Corporación.
Colaborar con la Subdirección de Planeación y Sistemas en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de raja que deba adoptar la entidad.
Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
Proponer a la Dirección los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y Financiera de la Corporación.
Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para el recaudo de fondos por concepto de tasas de servicios, contribuciones de valorización, multas, sanciones y otros.
Planear, programar y adelantar las gestiones tendientes a la oportuna disposición de recursos financieros, tanto para la ejecución de programas de inversión, como para garantizar la operación y funcionamiento de la entidad.
Destinar la correspondencia y administrar el archivo general de la corporación.
Perfil
Estudios
Experiencia
Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública ó Economía y
Título de Postgrado en la modalidad de especialización áreas relacionadas con las funciones del cargo y
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera las siguientes:
Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
Dirigir, programar y coordinar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la institución.
Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la Corporación, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Coordinar la realización de estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la entidad.
Dirigir la elaboración de los manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la institución.
Controlar los inventarlos de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras.
Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la Corporación en todos los niveles.
Elaborar términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de estudios y compra venta de bienes muebles requeridos para el funcionamiento de la Corporación.
Programar y coordinar los procesos de adquisición, almacenamiento y custodia de bienes muebles e inmuebles de la Corporación.
Emitir el concepto financiero correspondiente para la celebración de los contratos que requiera la Corporación con el fin de cumplir su misión.
Proponer y ejecutar las políticas, planes y programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal de la Corporación.
Colaborar con la Subdirección de Planeación y Sistemas en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de raja que deba adoptar la entidad.
Dirigir la elaboración del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
Proponer a la Dirección los cambios que se consideren pertinentes para mejorar la gestión presupuestal y Financiera de la Corporación.
Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para el recaudo de fondos por concepto de tasas de servicios, contribuciones de valorización, multas, sanciones y otros.
Planear, programar y adelantar las gestiones tendientes a la oportuna disposición de recursos financieros, tanto para la ejecución de programas de inversión, como para garantizar la operación y funcionamiento de la entidad.
Destinar la correspondencia y administrar el archivo general de la corporación.
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